REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOARA AL FEDERATIEI

ROMANE DE TIR CU ARCUL

 

Capitolul I –Generalitati

ART.1.0.- Federatia Romana de Tir cu Arcul, fondata in februarie 1990, este persoana juridica,autonoma-NON PROFIT, se compune din structuri sportive, asociatii si sectii sportive care practica Tirul cu Arcul.

1.1.- Federatia Romana de Tir cu Arcul, este persoana juridica si se bucura de toate drepturile, ce sint conferite persoanelor juridice prin lege si alte acte normative in vigoare.

1.2.- Federatia Romana de Tir cu Arcul, este un organ national de specialitate,apolitic, neadmitind nici o dicriminare, cu caracter religios rasist, de nationalitate,sex sau profesie si actioneaza in organizarea si desfasurarea activitatii sale cu respectarea normelor generale elaborate si emise de Agentia Nationala pentru Sport (A.N.S) precum si a propriilor reglementari.

1.3.- Federatia Romana de Tir cu Arcul prin subordonarea la A.N.S si subventia acordata de la bugetul de stat, beneficiaza de un statut de functii aprobat de A.N..S, functie de volumul si complexitatea activitatii tiristice cu arcul si de rezultatele obtinute pe plan intern si international.

Functiile sint ocupate prin concurs, in conditiile legii.

 

Capitolul II.- Atributii. Organizarea activitatii FRTA.

ART.2.0.- Atributiile salariatiilor FRTA sint cele prevazute in prezentul regulament fiind avizat de A.N.S. si aprobat de Adunarea Generala, la care se adauga sarcinile ce le revin in context de celelalte ordine si hotariri emise de ctre A.N.S pe parcursul derularii activitatii curente.

Atributiile sint prevazute detaliat in fisele INDIVIDUALE DE POST, aprobat de Secretarul General al FRTA si aflate in evidenta federatiei.

ART2.1,- Activitatea personalului tehnic, organizatoric si economica-administrativ al FRTA este normata cu 40 de ore saptaminal, intr-un program zilnic 8,00-16,30. Pentru participarea la activitati ce se desefsoara in zilele legal libere si pentru care nu se obtin venituri individuale suplimentare, se vor acorda recuperari.Recuperarile sint acordate de Secretarul General, si Economist, persoanelor din subordinea directa, pe baza activitatilor evdentiate in Registrul de Raspindiri.

ART.2.2.- Mijlocul oficial de comunicare al FRTA cu membrii afiliati ai acesteia, cu institutiile publice romane guvernamentale si nonguvernamentale cu FITA si UMETA precum si cu alte federatii nationale de specialitate din strainatate este , dialogul,corespondenta scrisa , posta electronica-Email, Internet si Fax.

ART.2.3.- Dreptul de semnatura a corespondentei il detin Presedintele, Secretarul General, ( inlocuitorii oficiali al acestuia) si Economistul( atunici cind federatia este implicata financiar). Pe semnatura se aplica stampila federatiei numai prin grija si responsabilitatea Secreatrului General.

ART.2.4.- Corespondenta scrisa ( inclusiv- fax, Email) primita sau trimisa de FRTA , este obligatoriu inregistrata in Registrul de Corespondenta.Originalul corespondentei primite si copiile corespondentei transmise, vor fi pastrate in dosare speciale, prin grija Secretarului General.

ART.2.5.-Saptaminal, Secretarul General va organiza o Sedinta de Lucru cu personalul din subordine retribuit, in care se va analiza activitatea saptaminii precedente si se va definitiva activitatea federatiei in saptamina urmatoare.

ART.2.6.-Prin grija Secretarului General , se vor intocmi si transmite periodic-trimestrial- Buletine Informative ale FRTA catre Comisiile Judetene si Cluburile afiliate, buletine ce vor contine Hotaririle Biroului Federal, informatii de interes general din tirul cu arcul intern si international.

ART.2.7.- Echipamentul si materialele sportive de orice fel din patrimoniul FRTA, vor fi eliberate la solicitarile mentionate in referatele de organizare a activitatii sportive conducatorului activitatii respective care poate fi si antrenorul principal al lotului, organizatorul:

• primirea se face conform legislatiei, pierderea, descomplectarea sau deteriorarea echipamentului si a materialelor preluatea fiind suportate de catre conducatorul ( responsabilul respectiv, in termen de 10 zile de la incheierea actiunii. Cuantumul recuperarii pagubelor (imputarea) va fi stabilita de Economist, in conformitate cu normele de specialitate in vigoare.

 

Capitolul III . Documentele de organizare si evidenta ale FRTA.

ART.3.0.- Registrul de raspindirii. Este actualizat permanent, avizat saptaminal de Secretar General (sau inlocuitorul acestuia) si evidentiaza actiunile ce se desfasoara in afara sediului FRTA, la care participa membrii federatiei, precum si modul de contactare al acestora in caz de urgenta.Contine urmatoarele rubricii: data, nr.curent, perioada, actiunea, numar de telefon si adresa unde poate fi contactat.

ART.3.1.- Registrul de corespondenta scrisa. Se inregistreaza toata corespondenta scrisa (telex, fax,Email) trimisa sau primita de federatie.

Rubricile registrului : nr. Curent, data (intrare/iesire) persoana responsabila semnatura acestuia. Copiile corespondentei scrise (trimise) si original celei primite vor fi pastrate in dosare speciale.

ART.3.2.- Registrul de activitati zilnice. In acest registru vor fi notate zilnic mesajele verbale sau telefonice, informatiile curente, rezultatele competitiilor desfasurate in tara si din strainatate,etc. Mesajele telefonice de mare importanta si urgenta vor fi verificate pentru asigurarea corectitudinii informatiei si vor fi transmise celor interesati, prin grija personalului.

ART.3.3.-Registrul de evidenta a actiunilor sportive.

Inregistreaza actiunile si referatele definitive ale acestora, prin grija si responsabilitatea Secretarului General ( Secretar Federal).

Contine urmatoarele rubricii: numarul curent si data ( reprezinta si numarul de inregistrare al referatului- conventiei, natura activitatii, perioada , lotul,( persoana beneficiara), observatii, valoarea transportului, cazare, masa, termen de decontare.

ART.3.4.- Referatul de necesitate( organizare a actiuni sportive).

Este intocmit de antrenorul lotului si antrenorul federal, avind la baza datele actiunii ( lotul convocat, perioada, locul in mai multe variante, necesarul de echipament si materiale sumele angajate, programul tehnic, numarul de antrenamente, continutul tematic al acestora, etc si se inainteaza Secretarului General cu minim 30 de zile inaintea declansarii activitatii,pentru a fi coordonate cu sursa de finantare si decide oportunitatea.

ART.3.5.- Functie de solicitariile tehnicienilor, Secretarul General si organizatorul actiunii respective construiesc organizatoric actiunea, cu solutiile financiare cele mai eficiente.

Referatul- conventia – in varianta finala ( program tehnic definitiv, solutia organizatorica finala, calculul estimativ al actiunii si sumele de finantare cu avizul economistului si antrenorului federal, va fi aprobat de secretarul general cu minim 15 zile inainte de inceperea actiunii.

ART.3.6.- Referatul aprobat va fi inregistrat intr-un REGISTRU de evidenta a actiunilor sportive, pastrat intr-un dosar de catre organizator si devine baza legala pentru intocmirea conventiilor si comenziilor de realizare a actiunilor. Cu minimum 3 (trei) zile inaintea inceperii actiunuii, toate demersurile organizatorice vor fi finalizate, existind in acest sens confirmarea partenerilor organizatori- prestatori.

ART.3.7 –Dupa incheierea actiunii, operatiunea de decont se desfasoara intre beneficiari (persoana care a condus actiunea organizator si Economist (Contabil) in urma celui de al doilea control preventiv, definitiv.

ART.3.8.-Referatele pentru actiuni cu implicatie internationala vor fi supuse spre aprobare anticipata si definitiva Secretarului General , ca unic ordonator de credite, conform statutului FRTA.

Art.3.9.- Pentru actiunile internationale Campionat european, mondial se va inainta spre aprobare ANS intreaga documentatie a actiunii , pentru avizare, indiferent de finantare.

 

 

 

 

Capitolul IV.- Recompense si sanctiuni.

ART.4.0.- Personalul retribuit beneficiaza de drepturile salariale lunare, salarii de merit si recompense, trimestriale, anuale , salariul 13, in conformitate cu reglementarile Ministerului Muncii si prevederile Sociale, precum si al Ordoinantei A.N.S.

Cu aprobarea Consiliului Director , la propunera Secretarului General, personalul retribuit, poate fi premiat sau inclus in delegatiile loturilor nationale ce se deplaseaza in strainatate.

ART.4.1. – Incalcarea prevederilor prezentului regulament sau neindeplinirea calitativa sau la timp a atributiilor mentionate in fisele individuale de post atrag sanctiuni, in conformitate cu prevederile Codului Muncii, dupa cum urmeaza:

a). – avertisment verbal,

b). - avertisment scris,

c). – diminuarea retributiei pe o perioada limitata ( o luna, doua, trei),

d). – desfacerea contractului de munca ( varii articole, conform gravitati faptei).

Sanctiunile de la punctul c). si d). sint avizate de catre Biroul Federal si supuse aprobarii A.N.S.

 

Capitolul V. Dispozitii finale

ART.5.0.- Asigurarea desfasurarii in bune conditiuni a intregii activitatii a Federatiei Romana de Tir cu Arcul si respectarea prevederilor de mai sus si cele urmatoare intra in competenta Secretarului General.

 

Capitolul VI. Sarcinile Posturilor/ Personalului salar

ART.6.0- Posturile existente ;

-Secretar General - da,

-Secretar Federal – nu ,

- Antrenor Federal/Director Tehnic -da,

- Economist ½ norma – da,

- Altii – nu.

ART.6.1.- Personalul salariat al Federatiei , NU ESTE SUPUS, alegerii Adunarii Generale. Selectarea si promovarea personalului se face prin concurs in conditiile legii. Secretarul General si Antrenorul Federal sint de drept membrii ai Comitetului Director

 

Atributiile Secretarului General, ale Antrenorului Federal si a personalului din subordine, sint prevazute si in Statutul Federatiei Romane de Tir cu Arcul si prezente in adenda la statut.

ART.6.2.- Secretarul General are urmatoarele atributii:

6.2.1.-Secretarul General este conducatorul executiv al activitatii federatiei fiind singurul ordonator de credite implicat moral si penal in exercitarea sarcinilor, functiilor ligibile conform legii, prin acordarea primei semnaturi, de control preventiv, urmare a declansarii actiunilor ce urmeaza a fi intreprinse.

6.2.2.- Asigura respectarea si aplicarea in totalitate si in intreaga sa activitate a normelor generale ale federatiei, a normelor A.N..S, stabilite anterior si pe parcursul desfasurarii activitatii , a planurilor si programelor de activitate aprobate.

6.2.3.- Desfasoara activitatea cu scopul aplicarii hotaririlor Adunarii Generale , ale Biroului Federal si ale prevederilor statutare aprobate.

6.2.4.- Propune ordinea de zi a sedintelor Consiliul Director, pregateste anumite lucrari, care urmeaza a fi prezentate in Consiliul Director, asigura convocarea tuturor membrilor.

6.2.5.- Indruma si organizeaza activitatea Colegiilor Centrale de Antrenori si arbitrii si competitii, a comisiei de legitimari si transferari, a comisiei de clasificari sportive, stabileste atributiile si sarcinile concrete ale membrilor comisiilor ( afilieri, fiziuni, radieri precum si statistica sportivilor).

6.2.6.- Rezolva actele de transfer ale sportivilor de la o unitate la alta cu respectarea regulamentului de transferari in vigoare, intocmeste periodic informari ale Biroului Federal catre organismele A.N..S.

6.2.7.- Sprijina activitatea in teritoriu si urmareste prin Colegii si Comisiile Centrale si teritoriale organizarea actiunilor prevazute in calendarul intern si international, respectind normele financiare in vigoare, propune Biroului Federal anticipat estimarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru fiecare actiune programata/planificata, conform strategiei, intocmeste proiectele economice ale hotaririlor de Birou Federal (exprimindu-si dreptul de veto), urmareste respectarea contractelor cu terti, a conventiilor si anexelor economice ale federatiei, urmareste legalitatea si incadrarea cheltuielilor angajate.

6.2.8.- Asigura, prin bonitate anticipata, realizarea, tiparirea si distribuirea periodica- in genere- trimestrial, a buletinului informativ al federatiei si al altor materiale cu caracter tehnico-metodic destinat membrilor federatiei.

6.2.9.- Participa la competitiile interne si internationale, la reuniunile internationale, analizele sectiilor din cadrul structurilor sportive afiliate, al Directiilor de Sport Judetene si alte actiuni pe linia A.N.S, C.O.S.R, fara a fi nominalizat de Consiliul Director.

6.2.10.- Face propuneri, intervine in mod statutar si isi exprima dreptul de veto in modul de rezolvare a contestatiilor, reclamatiilor si memoriilor adresate federatiei, in limita si sub incidenta legilor economico-financiare si civile in exercitiu, cunoscute.

6.2.11.-Poate ataca in contencios pe cale legala, orice atac, privind hotarirea considerata definitiva in exercitarea functiei, prin dreptul de veto statutar si functional, oferit prin numirea in functie, atit prin reclamarea a membrilor din Consiliul Director, cit si prin afirmatii si denigrari publice a activitatii federatiei sau a persoanelor, in mass-media, cuantumuul spezelor privind daune de interese intrind in contul federatiei, ca beneficiu de inventar spre folosinta.

6.2.12.- Face propuneri Consiliului Director, privind modul de rezolvare a conestatiilor si membriilor adresate federatiei.

6.2.13.- Coordoneaza si raspunde –limitat- de activitatea serviciului de secretariat.

6.2.14.- Se preocupa de folosirea eficienta a bazei materiale existenta si contribuie la efectuarea de inventarieri periodice, comunicind economistului federatiei sau al celor din Directii Judetene, propuneri pentru regularizarea si valorificarea diferentelor constatate la termenele si in conditiile dispozitiilor legale.

6.2.15.- Urmareste si avizeaza /aproba- pontajul salariatilor federatiei, face propuneri privind necesarul de ore suplimentare, acordat,recuperari, sau acopera legal financiar executarea acestora conform legii, propune accederea si promovarea in functii pe verticala in domeniu conform normelor A.N.S. si a nomenclatorului de functii.

6.2.16.- Realizeaza legatura functionala cu toate compartimentele de specialitate din cadrul A.N.S. in scopul rezolvarii operative a problemelor tehnico-organizatorice de prim rang la actiunile cuprinse in calendarul intern si international, la care personalul din subordine devine ineficient

(ex. transport intern, international, vize taxe pasapoarte, relatii consulare pentru obtinerea vizelor, sponsorizari aparte, s.a. ce nu sint cuprinse in regulamentul prezent pentru exercitarea functiilor salariate a personalului din subordine).

6.2.17.- In atribuirea sarcinilor sale functionale, Secretarul General, actioneaza si colaboreaza cu Directiile de Sport teritoriale, Institutul de Medicina Sportiva prin contract sau nu, in efectul reglementarilor A.N.S, s.a., complexele nationale si alte unitati sportive, institutii sau organizatii pro si neguvernamentale unitati de cazare alimentatie publica, mass-media, alti terti ce pot aduce o cit mai buna sustinere si contributie loiala activitatii tirului cu arcul din Romania.

6.2.18. – In consens cu numirea in functie, de catre A.N.S. Secretarul General, reprezinta legal in temeiul legii moral si material – orice angajment in raporturile cu organismele sportive interne si internationale, persoane fizice sau juridice romane sau straine, la solicitarea acestuia, fara avizul Consiliului Director, putind solicita asistenta juridica, acoperita financiar, prin contract de asistenta/asociere din bugetul acordat, asupra oricaror invinuiri directe, asupra componentilor Consiliului Director si membrii structurilor sportive si asociatiilor sportive, afiliate. Daunele morale si materiale ridicate si solicitate prin justitie, in cistig de cauza, fiind acordate Federatiei Romane de Tir cu Arcul.

6.2.19. Militeaza prin toate pirghiile posibile pentru Olimpism si eradicarea coruptiei prin dezavuarea si impiedicarea sub toate formele a dopajului in pregatire si competitii.

6.2.20.- Studieaza literatura de specialitate, elaboreaza lucrari, intocmeste tematica tehnico-metodica privind programa de studii pentru lucrarile metodice ale antrenorilor privind atestarea acestora pe posturi precum si al celor privind sustinerea la prezentarea examenelor de formare a antrenorilor de categorie minimala dar si sustinerea examenelor de avansare.

 

Capitolul VII-Economistul Federatiei . Contabil . SARCINI:

ART.7.- Participa la elaborarea proiectului de buget al Federatia Romana de Tir cu Arcul pe care il prezinta Consiliului DIrector si Adunarii Generale ( in ciclul de patru ani)- anual proiect, realizare, control Audit , aprobare in Adunare Ordinara Generala.

7.1.-In baza indicatorilor aprobati propune defalcarea bugetului pe surse de venituri si elemente de cheltuieli, conform clasificatiei bugetare legale alocate sau preconizate in acceptiunea minimala a cheltuieluilor in favoarea sustinerii si dezvoltarii activitatii Tirului cu Arcul.

7.2.- Urmareste, aplica si impune legalitatea cheltuielior angajate, acorda viza DE control financiar preventiv pe totalitatea documentelor primare si finale de executie.

7.3.- Intocmeste actele de banca, intocmeste documentele necesare obtinerii alocatiei bugetare din partea M.T.S. a obtinerii valutei necesare actiunilor federale pentru actiuni internationale sau de procurarea a unor obiecte de inventar, echipament si materiale de tragere necesare bunei activitatii de reprezentare interna si internationala a federatiei.Actioneaza din timp pentru plata cotizatiilor si taxelor la organismele internationale de specialitate la care FRTA este afiliata respectiv FITA si EMAU.

7.4.- Primeste, verifica , avizeaza deconturile de cheltuieli in lei si in valuta.

7.5.-Urmareste incadrarea legala a cheltuielilor in capitole si diviziunile clasificatiei bugetare, conform actelor normative in vigoare.

7.6.- Verifica zilnic, sau periodic, extrasele bancare si registrul de casa precum si alte acte de anticipatie financiara ale federatiei..

7.7.- Intocmeste statele de plata pentru salariatii retribuiti prin A.N.S,si din venituri atrase, premii sportivi, alimentatie de efort, sustinatoare de efort, medicatie pentru sportivi din bugetul federatiei, efectueaza calculul indemnizatiei pentru concediile de odihna, concediile medicale si alte drepturi cuvenite personalului retribuit conform statutului de functiuni al FRTA.

7.8.- Organizeaza si conduce evidenta financiar-contabila, asigurind intocmirea notelor contabile si inregistrarea acestora in fisie sintetice si analitice si de magazie, sub control direct.

7.9.- Intocmeste balanta de verificare sintetica si balantele analitice si realizeaza analiza conturilor din balantele de verificare.

7.10.- Intocmeste trimestrial si anual spre analiza si aprobare Consiliul Director si organelor in drept A.N. S, Financiare de sector, Capital, Garda Financiara, Organe Juridice la cerere sau reclamatii, executia bugetului de venituri si chetuieli, planificat/realizat.

7.11.- Va urmarii permanent incadrarea cheltuielilor in limitele de plan , facind propuneri pertinent aceptabile scopului propus de organele de conducere a federatiei pentru imbunatatirea situatiei financiare a federatiei, in toate planurile.

7.12.- Actioneaza si impulsioneaza actiunile de realizare a veniturilor proprii ale federatiei si repunerilor de drept in bilant al actiunilor intreprinse anticipat acoperite financiar prin terti .

7.13.- Intocmeste darile de seama contabile trimestriale, semestriale si anuale, le depune prin subordonati la Directia Economica a A.N.S si Directia Financiara a Sectorului.

7.14.- Intocmeste Darea de Seama privind retinerea ,calcularea si varsarea impozitului pe salarii, alte venituri, baremuri de arbitraj si darea de seama privind numarul de persoane pe care le depune prin intermediar, salariat al federatiei la Administratia Financiara.

7.15.- Intocmeste orice alt gen de situatie economico-financiara- contabila care priveste federatia pe anul in exercitiu.

7.16.- Intocmeste, avizeaza sau urmareste incheierea si derularea unor contracte cu prestatori de servicii, in scop derularii si executarii la timp a actiunilor intreprinse de federatie, prin acordarea de control preventiv si definitorii al acestora.Verifica lunar prestarea serviciilor de chirie, iluminat, incalzit, apa telefon urban, interurban, international, telex si fax, intocmind documentele de plata pentru achitarea acestor prestatii.

7.17.- Verifica modul de gestionare a mijloacelor fixe, obiecte de inventar si al materialelor, periodic, verifica existenta faptica a numerarului existent in caserie, in sau ne prezenta secretarului general, ori de cite ori considera, dar cel putin odata trimestrial.

7.18.- In urma emiterii de catre secretarul general a deciziei de inventariere a patrimoniului, constituie si instruieste comisia de inventariere, urmarind modul de desfasurare a inventarului, valorifica inventarul sui duce la indeplinire propunerile comisiei de inventariere ce vor fi aprobate de conducatorul federatiei pentru casare sau valorificare prin D.C.A.

7.19.- Urmareste realizarea in conditiile legii a contractelor de la licitatiile pentru organizarea competitiilor interne si internationale propuse de catre biroul federal, conform statutului si a sistemului Competitional al anului in curs.

7.20.- Raspunde de operatiunile de indosariere, legare ,opisare si arhivare a documentelor contabile ale federatiei.

7.21.- Participa la incheierea de contracte cu sponsori, furnizori, prestari de servicii si terti si in alte actiuni sau activitati cu implicare financiara de prestare sau beneficiara a federatiei.

7.22.- Propune norme cu caracter financiar privind buna desfasurare a activitatii FRTA pe plan intern si international, in conditiile legii.

7.23.- Executa din proprie initiativa sau la solicitarea secretarului general alte atributii, in cadrul contractului de munca existent, operatiuni experto-contabile supuse premierii, cu aprobarea biroului federal, alte colaborari pentru o buna desfasurare- benefica economico-financiara a federatiei.

 

CAPITOLUL VIII – Instructor Sportiv, Organizator.

ART.8.0.- Executa conventiile actiunilor federatiei, tinind cont de calendarul aprobat in conditiile normelor financiare existente.

8.1.- Asigura conditiile pentru o buna desfasurare din punct de vedere organizatoric a actiunilor federatiei, reuniuni, conferinte, cantonamente interne si internationale.

8.2.- Lanseaza comenzi la hoteluri, cantine, restaurante, agentii si TAROM, intreprinderi de transport etc. si urmareste comenzile pentru participare la competitii internationale desfasurate in strainatate.

8.3.- Asigura buna desfasurare a competitiilor sportive prin organizarea sedintelor tehnice interne si internationale, festivitatile de premiere asigura baza materiala a competitiilor prin angajarea bazelor sportive destinate –necesare – activitatii planificate.

8.4.- Asigura convocarea si participarea la actiunile federatiei a arbitrilor, antrenorilor , sportivilor.

8.5.- Procura fanioane, insigne, medalii, cadouri pentru participantii la competitiile internationale organizate in tara si strainatate.

8.6.- Respecta regulile de evidenta , pastrare, circulare si utilizare a documentelor de banca , respecta prevederile legale privind activitatea economica.

8.7.-Intocmeste statele de plata pentru arbitrii, participanti la actiunile din calendarul intern al federatiei.

8.8.-Intocmeste decontul de cheltuieli pentru actiunile angajate in termenul stabilit de lege si cu prezentarea tuturor actelor justificative.

8.9.-Asigura primirea, sejurul si plecarea delegatiilor straine si se preocupa de buna organizare a serviciilor de transport local si international, cazare, masa ( incadrarea meniului in alocatia stabilita prin Normativele financiare pentru activitatea sportiva in vigoare.

8.10.- Efectueaza operatii de incasari si plati in numerar ( la efectuarea operatiilor de incasari are obligatia de a emite chitante, operatiile de plati se fac pe baza de documente vizate, pentru controlul preventiv si aprobate de economist.

8.11.- Urmareste prin comisiile centrale si teritoriale organizarea actiunilor prevazute in calendarul intern si international al federatiei.

8.12.- Sprijina la nivel informational, realizarea bazei de date statistice a federatiei privind structurile sportive cu sectii de tir cu arcul,teritoriale afiliate, prin centralizarea datelor .

Elibereaza si valideaza la cererea structurilor afiliate , carnete de legitimare ( sportivi si oficiali) permitind astfel practicarea organizata a tirului cu arcul in teritoriu. Tine evidenta sectiilor si a sportivilor in activitatea competitionala.

8.13.- Contribuie la difuzarea lucrarilor utilitare pentru federatie buletinul informativ, face propuneri privind modificari statutare ale regulamentelor tehnico- organizatorice a competitiilor oficiale in privinta perfectionarii cadrului organizatoric, pentru o mai buna desfasurare a acestora in conditii financiare cit mai reduse si eficiente.

8.14.-Realizeaza legatura dintre federatie si Comisiile Directiilor Judetene de Tir cu Arcul din tara pentru activarea, urmarirea si imbunatatirea cadrului organizatoric al competitiilor de orice nivel.

8.15.- Transmite la A.N.S- Serviciul prognoza si statistica sportiva lucrarile privind evidenta si statistica federatiei privind rezultatele realizate la competitiile interne si internationale, dinamica structurilor sportive, recorduri, etc.

8.16.- Pentru indeplinirea atributiilor sale, colaboreaza cu compartimentele de resort din A.N.S si cel al unitatilor sportive din casdrul DSJ din teritoriu.

8.17.- Studiaza diversele materiale de specialitate si se preocupa de perfectionarea profesionala.

8.18.- Participa la editarea, transmiterea si arhivarea documentelor federatiei.

8.19. - Participa la asigurarea activitatii de relatii cu publicul in probleme curente pe specific de activitate.

8.20.- Intocmeste si urmareste realizarea contractelor de sponsorizare.

8.21.- Comunica si colaboreaza cu reprezentanti ai mass-media in vedera popularizarii activitatii tirului cu arcul si a rezultatelor obtinute in cadrul competitiilor de orice nivel.

8.22.- Intocmeste documentele economice privind veniturile si cheltuielile din activitatea curenta a federatiei, incaseaza taxe si vize, tine evidenta incasarilor.

8.23.- Contribuie la stabilirea si organizarea gestiunii patrimoniului federatiei, contribuie la efectuarea de inventarieri periodice, respecta regulile de evidenta pastrare, circulatie si utilizare a materialelor sportive.

8.24.- Cumuleaza in cadrul aceluiasi salariu functiile de magazioner si casier, cu sarcinile si indatoririle respective.

 

CAPITOLUL IX – Casier – Sarcini si atributii

ART.9.0.- Casierul este gestionar de mijloace banesti si alte valori potrivit legii.

• efectueaza operatiuni de incasari si plati in numerar,

• la efectuarea operatiunilor de incasari are obligatia de a emite chitanta,

• operatiunile de plati si incasari se fac pe baza de documente vizate control financiar

preventiv si aprobate de persoanelor competente.

• La primirea documentelor de plata , casierul trebuie sa verifice existenta,

valabilitatea si autenticitatea semnaturilor prin care se dispune plata, prin confruntarea acestora cu specimenul de semnaturi communicate in prealabil casierului.

• existenta anexelor la documentele de plata sau incasare;

In cazul neexistentei uneia dintre aceste dispozitii, casierul inainteaza documentele pentru completare si numai dupa ce acestea sint completate efectueaza plata sau incasarea.

- are obligatia de a efectua platile numai persoanelor indicate in documente sau celor imputernicite de acestea, pe baza de procura autentificata, Procura sau inscrisul de imputernicire ramin la casier si se anexeaza la documentul de plata.

• pentru platile facute unor persoane din afara federatiei , casierul trebuie sa solicite acestuia actele de identitate, inscriind pe documentul de plata seria si numarul actului de identitate si unitatea care l-a eliberat.

• dupa efectuarea platii casierul aplica pe documente stampila cu textul achitat, indicind data operatiei, dupa care semneaza pentru confirmarea platii.

• Plata retributiei si a altor drepturi se face de casier pe baza de state de retributii si liste de plata.

• La expirarea termenului pentru plata retributiilor si a altor drepturi casierul are obligatia;

• Sa aplice pe statul de plata sau alte documente de plasta stampila cu textul achitat sau sa se scrie mentiunea depus, precum si numarul si data documentului de depunere, in dreptul numelui persoanei careia nu i s-a achitat sumele retinute.

• Sa intocmeasca lista nominala a persoanelor care nu au incasat retributiile si alte drepturi.

• Sa mentioneze pe centralizatorul statelor de salarii sau a listelor de plata sumele efectiv platile si cele neachitate sisa confirme aceste sume cu totalul documentelor respective dupa care sa semneze.

• Sa depuna in termenele prevazute de banca, trezorerie, sumele neplatite.

• Sa comunice anticipat, bancii, trezoreriei sumele ce urmeaza a fi ridicate pentru nevoile curente ale federatiei.

• Evidenta incasarilor si platilor in numerar se tin cu ajutorul registrului de casa care se intocmeste de catre casier pe baza documentelor justificative.

• Zilnic casierul totalizeaza operatiile cotidiene si stabileste soldul casei care se raporteaza pe fila din ziua urmatoare, exemplarul al doilea se detaseaza si se preda compartimentului financiar- contabil in aceiasi zi sau cel mai tirziu a doua zi impreuna cu documentele justificative sub semnatura in rejistrul de casa.

• Casierul cu avizul conducatorului unitatii, poate pastra in casierie de la o zi la alta, sau in mod constant in vederea anumitor plati, sau cheltuieli neprevazute suma in numerar in limita soldului de casa stabilit de catre banca la care sint deschise conturile, conform reglementarile financiare in vigoare.

• Preia de la economist documentele prin care se cer operatii bancare de incasari valuta si lei , plati in valuta si in lei din cont prin transfer (viramente) catre terte persoane fizice sau juridice si de depunere in cont, verifica daca aceste documente intrunesc conditiile legale prevazute de normele BANCII NATIONALE, pentru a fi acceptate de organele de control ale Bancii/Trezoreriei, privind efectuarea de operatii bancare si le depunere personal la ghiseele bancii.

• Incaseaza de la ghiseul bancii valuta solicitata in numerar si o inmineaza sub semnatura de primire beneficiarilor de valuta (detinatorilor de avansuri spre decontare ulterioara) plata in valuta a unor drepturi daca este cazul,etc.

• Preia de la banci zilnic sau periodic extrasele de cont pentru valuta si lei, facind urmatoarele verificari asupra operatiilor aparute in extras.

• Daca depunerile de numerar, au aparut in extrasul de cont in totalitate, conform evidentele operative.

• Daca transferurile solicitate din contul valutar si in lei sint conforme cu documentele depuse la banca si nu sint omisiuni fata de aceste documente.

• Daca sumele primite in cont au documentele justificative legale.

• Preda aceste extrase de cont economistului care raspunde de evidentierea valutei si a leilor, anunintind in prealabil pe secretarul general spre luare la cunostiinta asupra situatiei financiare curente.

• Dactilografieaza corespondenta si lucrarile federatiei.

• Inregistreaza corespondenta primita si expediata , in registrul de corespondenta al federatiei.

• Ridica si expedieaza corespondenta interna si externa in registrul unic.

 

CAPITOLUL X - Desfasurarea activitatii personalului salariat

ART.10.0.- Prezentul regulament garanteaza categoriilor de personal urmatoarele drepturi;

10.1.- De a intreprinde actiunui in nume propriu si in afara federatiei daca aceasta nu afecteaza prestigiul unitatii si nu intra in conflict- contradictoriu cu indeplinirea atributiilor aferente functiei de salariat.

10.2.- de perfectionare profesionala in forme si normative elaborat de A.N.S. sau alte forme institutionalizate legal.

10.3.- de a fi respectate in cadrul comunitatii tirului cu arcul.

10.4.-de a beneficia de concedii legale de odihna, studii sau fara plata pe timp limitat.

10.5.- personalul salariat are obligatia de a respecta urmatoarele norme.

10.6.- salariatii, prin munca pe care o presteaza au obligatia de a respecta atributiile functiei cuprinse in prezentul regulament, de a aduce la indeplinire neconditionat sarcinile stabilite prin fisa de post, sa execute si alte sarcini necuprinse mai sus, sarcini suplimentare atribuit de seful ierarhic in limita capacitatii si aprecierii acestuia de ducere la o buna implinire a acestora.

10.7.- Cind intocmesc, perfecteaza lucrari sub semnatura, salariatii raspund de exactitatea datelor intocmite, calitatea acestora, continutul si termenele de executare.

10.8.- Toate lucrarile si documentele intocmite sau primite de federatie se inregistreaza in mod obligatoriu.

10.9.-In cazul in care indepilirea unor sarcini implica relatii cu alte institutii, acestea se stabilesc numai dupa incunostiintarea prealabila a conducatorului federatiei.

10.10.- Personalul salariat, este obligat sa aiba o tinuta demna si civilizata sub toate aspectele in relatiile cu colegii, sportvii, antrenorii, delegatii altor unitati sportive si relatia cu publicul. Este obligat sa respecte programul orar stabilit, sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca sa-si organizeze activitatea astfel de a nu perturba si intirzia lucraril;e federatiei sa asigure in timp optim si util problemele curente in cadrul sediului sau in teritoriu.

10.11.- sint interzise in timpul programului orar; parasirea locului de munca fara aprobarea sefului ierarhic, utilizarea in exces a convorbirilor telefonice, fax, interurbane si international , in scop personal, consumul bauturilor alcoolice.

10.12.- activitatea merituasa a salariatilor;

• pentru efortul depus si rezultatele deosebite in derularea activitatii si contributia directa adusa pentru obtinerea si indeplinirea obiectivelor propuse personalul salariat poate fi recompensat in conformitate cu normele financiare elaborate de A.N.S.si a normelor financiare pentru activitatea sportiva la zi.

10.13.- Fundatia Pro Arc daca exista poate acorda si alte recompense acestora in conformitate propriul statut.

10.14.-daca pentru efectuarea si indeplinirea sarcinilor de serviciu este nevoie de efectuarea unor ore suplimentare in afara programului de lucru, acestea se vor cumula si contabiliza prin acordarea de libere sau plata acestora trimestrial, daca pentru acestea au fost prevazute prevederi bugetare.